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Alle Artikel mit dem Tag Teams

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen es hilfreich ist, wenn man über einen online verfügbaren Kalender die zeitliche Verfügbarkeit von Personen/Ressourcen einsehen und die gewünschten Zeitfenster direkt buchen kann: Für die Planung bestimmter Aufgaben oder Projekte kann es zum Beispiel notwendig sein, mehrere Personen einzubeziehen und einen gemeinsamen Termin zu finden. Oder Kunden/Interessenten möchten eine Beratung buchen. Oder in einem Handwerksbetrieb muss der Einsatz der einzelnen Arbeitskräfte für unterschiedliche Aufträge koordiniert werden.   Wir wollen Weiterlesen

Um an den Schulen wieder Präsenzunterricht durchführen zu können, sollen regelmäßige sogenannte Corona-Selbsttests der Schülerinnen und Schüler eine unterstützende Maßnahme sein. Die Dokumentation dieser Tests stellt einen gewissen bürokratischen Aufwand dar, der aber dank einer von Locatech erstellten PowerApp nicht in einen „Papierkrieg“ ausarten muss.   Nach Vorgabe des Schulministeriums in NRW sind die an den Schulen durchzuführenden Corona-Selbsttests der Schülerinnen und Schüler zu dokumentieren in Bezug auf Datum der Testdurchführung / Angabe der Klasse oder Weiterlesen

Sie nutzen Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen für die Kommunikation und Zusammenarbeit? Wunderbar! Sie möchten ein Ticketsystem einführen, um zum Beispiel den internen Support besser zu organisieren oder Kundenreklamationen besser bearbeiten zu können? Aber Sie fürchten einen hohen Installations- und Schulungsaufwand? Keine Sorge 😉! Unser Ticketsystem kann einfach und schnell eingerichtet und nahtlos in Microsoft Teams integriert werden. Die reine Bereitstellung dauert keine 30 Minuten. Individuelle Anpassungen sind anschließend möglich. Nach der Installation können Sie Weiterlesen

In unserem letzten Blog-Artikel hatten wir Fragen rund um das Arbeiten mit Dateien in Microsoft Teams beantwortet. Doch um Teams effizient als Plattform für Zusammenarbeit einzusetzen, ist es sinnvoll, sich auch mit Ordnern, Registerkarten und Kanälen zu beschäftigen. Einige Fragen dazu beantworten wir hier:   ORDNER Wie stellt man in OneDrive/SharePoint ein, dass neu angelegte oder umbenannte Ordner in einem Teams-Kanal automatisch synchronisiert werden? Wenn Sie einstellen, dass die gesamte Bibliothek regelmäßig synchronisiert wird, werden Weiterlesen

  Für viele Firmen hat sich Microsoft Teams inzwischen als Plattform für die Zusammenarbeit etabliert. Kommunikation und Dateiaustausch laufen idealerweise einfach und unkompliziert und machen das Arbeiten effizienter. Aber nicht alles ist immer selbstverständlich. 5 Fragen rund um das Arbeiten mit Dateien möchten wir heute beantworten:    Kann ich die Verknüpfung eines Dateityps mit einem Programm in Teams ändern, wenn ich zum Beispiel PDF-Dateien mit dem Acrobat Reader statt mit Microsoft Edge öffnen möchte? Nicht direkt, Weiterlesen

  Viele Wege führen nach Rom – und auch wir sind über verschiedene Wege für Sie erreichbar. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail, und selbstverständlich können Sie auch gern unser Kontaktformular (siehe unten) nutzen.     Darüber hinaus bieten wir Ihnen nun auch die Möglichkeit, online einen Beratungstermin zu buchen und unseren Rückrufservice über Microsoft Teams zu nutzen. Klicken Sie auf unserer Kontaktseite auf den Link „Rückrufservice“. Dann können Sie ganz bequem Wunschdatum Weiterlesen

Für ein gutes Dokumentenmanagement und gemeinsames Bearbeiten von Dateien hat sich SharePoint Online als mehr als taugliche Plattform herausgestellt. Und oftmals erweist es sich zudem als vorteilhaft, Dokumente im PDF-Format zu speichern und zu bearbeiten. Diese Kombination kann aber auch zu Schwierigkeiten führen… Denn leider ist es standardmäßig zur Zeit nicht vorgesehen, PDF-Dateien direkt aus SharePoint heraus zur Bearbeitung in einer entsprechenden App auf dem lokalen Computer zu öffnen. Lediglich ein Öffnen im Ansichtsmodus im Weiterlesen

Es ist gängige Praxis in Ticketsystemen, dass ein neu eingestelltes Ticket eine E-Mail an das zuständige Support-Team oder den Dispatcher generiert, idealerweise direkt mit einem Link zum entsprechenden Ticket. Dies funktioniert gut, wenn genau ein Helpdesk und genau ein Team einander entsprechen. Wenn es aber mehrere Supportbereiche gibt, mit jeweils einer eigenen Instanz des Ticketsystems und überlappenden Supportteams, kann es im Posteingang des Dispatchers schon mal unübersichtlich werden. Und auch die Supportmitarbeiterinnen und -mitarbeiter bekommen Weiterlesen

Online-Besprechungen über Microsoft Teams gehören in diesen Tagen für viele von uns zum Alltag. Und inzwischen wird auch vielfach die Möglichkeit genutzt, den Hintergrund mit Hilfe der von Teams angebotenen Hintergrundeffekte durch einen Weichzeichnereffekt verschwimmen zu lassen. So lässt sich die Privatsphäre im Home Office schützen und Ablenkung während der Besprechung vermeiden. Aber immer nur „Blur“?   Die in Teams auch verfügbaren alternativen Hintergründe sind für geschäftliche Online-Meetings nur bedingt geeignet, aber es gibt einen Weg, Weiterlesen

Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben Ihr Dokumentenmanagement erfolgreich auf Office365/SharePoint umgestellt, und wichtige Dateien können Projekten zugeordnet, mit Metadaten versehen und jederzeit leicht gefunden werden. Aber wie steht es mit der Kommunikation rund um die laufenden Projekte? Viele relevante Informationen zu geschäftlichen Vorgängen werden über E-Mails oder per Chat in Microsoft Teams ausgetauscht. Auch Dokumente werden als Dateianhang verschickt, und oft ist nicht ganz klar, welches nun die aktuellste und gültige Version eines Weiterlesen

 
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