Alle Artikel mit dem Tag Rechnungsverarbeitung

Das international tätige Kaffeeunternehmen CUP&CINO Kaffeesystem-Vertrieb GmbH & Co. KG beschäftigt sich seit 1995 mit Produkten und Dienstleistungen rund um den Genuss von Kaffeespezialitäten. Für die eingehenden Rechnungen wurde nun ein System zur effizienten Verarbeitung gesucht. Die Wahl fiel auf eine Lösung der Locatech IT Solutions auf Basis von SharePoint Online. Anforderung Der Kunde wünschte sich ein System, das es ermöglicht, eingehende Rechnungen elektronisch zu erfassen, in mehreren Schritten prüfen und freigeben zu können und Weiterlesen

Wäre es nicht schön, wenn…  … Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften und Eingangsrechnungen automatisch durch einen Workflow entsprechend bearbeitet würden?  … der Genehmigungsprozess für Gutschriften und Rechnungen automatisch angestoßen würde?  …der Zustand einer Bestellung jederzeit schnell ablesbar wäre?  …Lieferanten zugewiesen und mit einer Bestellung verwaltet werden könnten?  Mit Office365 lässt sich leicht ein Bearbeitungsportal für diese Tätigkeiten einrichten. Eine Eingangsrechnung kann z.B. folgendermaßen bearbeitet werden:  Eine eingehende Rechnung wird digitalisiert, und  die so erzeugte Datei per Drag&Drop im System abgelegt.  Anschließend werden die wichtigen Daten (z.B. die Rechnungsnummer, das Rechnungseingangsdatum, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag, das Zahldatum und optional ein Weiterlesen

 
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