Alle Artikel mit dem Tag Eingangsrechnungsverarbeitung

Das Leben in der Buchhaltung könnte so viel einfacher sein, wenn eingehende Rechnungen elektronisch erfasst, geprüft und freigegeben werden könnten und die eigentliche Rechnung dabei an einer zentralen Stelle verbliebe! Eine digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen bietet zudem den Vorteil, dass Prüfung und Freigabe problemlos auch vom Home Office aus erfolgen können. Natürlich muss der Freigabeprozess einer vorgegebenen Logik folgen, und alle Beteiligten müssen immer auf dem aktuellen Stand sein. Auch die Frage der Berechtigungen muss Weiterlesen

Das international tätige Kaffeeunternehmen CUP&CINO Kaffeesystem-Vertrieb GmbH & Co. KG beschäftigt sich seit 1995 mit Produkten und Dienstleistungen rund um den Genuss von Kaffeespezialitäten. Für die eingehenden Rechnungen wurde nun ein System zur effizienten Verarbeitung gesucht. Die Wahl fiel auf eine Lösung der Locatech IT Solutions auf Basis von SharePoint Online. Anforderung Der Kunde wünschte sich ein System, das es ermöglicht, eingehende Rechnungen elektronisch zu erfassen, in mehreren Schritten prüfen und freigeben zu können und Weiterlesen

Auf großes Interesse stieß das von Locatech Mitte Juni angebotene Online-Seminar zur digitalen Rechnungsverarbeitung. Schnell kamen die ersten Anmeldungen, und bald waren die verfügbaren Plätze belegt.  In gelöster „Studioatmosphäre“ begrüßten Aglika Tilev und Dirk Löhn die Teilnehmenden und spielten mit ihnen beispielhaft den kompletten Prozess von der Aufnahme einer eingehenden Rechnung ins System über sachliche Genehmigung und Freigabe bis zur Verbuchung durch.  Selbstverständlich gab es auch Raum für Fragen: diese konnten im Live-Chat gestellt werden und wurden dann direkt in der Präsentation aufgegriffen und beantwortet.   So konnte Weiterlesen

Wäre es nicht schön, wenn…  … Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften und Eingangsrechnungen automatisch durch einen Workflow entsprechend bearbeitet würden?  … der Genehmigungsprozess für Gutschriften und Rechnungen automatisch angestoßen würde?  …der Zustand einer Bestellung jederzeit schnell ablesbar wäre?  …Lieferanten zugewiesen und mit einer Bestellung verwaltet werden könnten?  Mit Office365 lässt sich leicht ein Bearbeitungsportal für diese Tätigkeiten einrichten. Eine Eingangsrechnung kann z.B. folgendermaßen bearbeitet werden:  Eine eingehende Rechnung wird digitalisiert, und  die so erzeugte Datei per Drag&Drop im System abgelegt.  Anschließend werden die wichtigen Daten (z.B. die Rechnungsnummer, das Rechnungseingangsdatum, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag, das Zahldatum und optional ein Kommentar) als Metadaten in ein SharePoint-Formular eingetragen. Das Zahldatum Weiterlesen

 
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