von anettes | Aug 14, 2020 | Content Management, Microsoft SharePoint, Office365/SharePoint, SharePoint Online
Für ein gutes Dokumentenmanagement und gemeinsames Bearbeiten von Dateien hat sich SharePoint Online als mehr als taugliche Plattform herausgestellt. Und oftmals erweist es sich zudem als vorteilhaft, Dokumente im PDF-Format zu speichern und zu bearbeiten. Diese...
von anettes | Nov 4, 2019 | Content Management, Microsoft SharePoint, Office365/SharePoint, Organisation & Prozesse, Teams
Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben Ihr Dokumentenmanagement erfolgreich auf Office365/SharePoint umgestellt, und wichtige Dateien können Projekten zugeordnet, mit Metadaten versehen und jederzeit leicht gefunden werden. Aber wie steht es mit der...
von anettes | Aug 1, 2019 | Content Management, Fachartikel, Microsoft SharePoint, Organisation & Prozesse, SharePoint Online
Die physische Aufbewahrung von Dokumenten sorgt für volle Aktenschränke. Die Digitalisierung der Daten kann Platz und Papier sparen. Aber ist eine revisionssichere Archivierung auch möglich, wenn die eigentlichen Dokumente, z.B. Vertragsunterlagen, physisch vernichtet...
von anettes | Jul 1, 2019 | Fachartikel, Microsoft SharePoint, Office365/SharePoint, SharePoint Online, Teams, Tipps & Tricks
In vielen Unternehmen ist der Einsatz von SharePoint sowohl für externe als auch für interne Abläufe inzwischen Standard. Die einzelnen Sites werden dabei sowohl dem Corporate Design als auch den unterschiedlichen Bedürfnissen der einzelnen Benutzergruppen angepasst,...
von anettes | Mai 8, 2019 | Content Management, Microsoft SharePoint, Office365/SharePoint
Bis zu 30 Millionen Elemente können in einer Liste oder Bibliothek enthalten sein. Wenn nun viele Benutzer gleichzeitig in einer derart umfangreichen Liste oder Bibliothek eine Abfrage durchführen, kann die Performance leiden, es kann zu Fehlern oder,...
von dirkl | Okt 12, 2018 | Content Management, Microsoft SharePoint, Office365/SharePoint, Organisation & Prozesse, SharePoint Online
Für die Verwaltung von Projektdokumenten ist es vielfach üblich, eine Ordnerstruktur mit Windows Explorer zu verwalten. Hier wird dann z.B. für jedes laufende Projekt ein Ordner und für jeden Bereich innerhalb des Projekts (z.B. Material, Personal, Produktion, oder...