Vertragsmanagement Archives - Locatech - Unternehmensberatung für digitale Transformation

Nov

Zentrales Vertragsmanagement in Unternehmen – Leitfaden, Anforderungen und Checkliste

Stichwörter: Active Directory, Anforderungen, Anforderungen Vertragsmanagement, Auffinden von Verträgen, Benachrichtigungen, Berechtigungen, change management, Checkliste, Compliance, Compliance-Anforderungen, Contract Management, Datenmigration, Datenschutz, disclosure agreements, Dokumentenmanagement, Drittsysteme, Einführung, ERP, ERP-System, Fristencontrolling, Genehmigungs-Workflow, Historie, intents, Kundenstammdaten, Leitfaden, Mehrsprachigkeit, Metadaten, Microsoft SharePoint, organisatorische Voraussetzungen, personenbezogene Daten, Projektmanagement, Prozesslösung, Reporting, Revisionssicherheit, SAP, Schnittstellen, SharePoint, Stakeholder, Stammdaten, Stufenplan, Synchronisierung, Versionierung, Verträge wiederfinden, Vertragsablage, Vertragsattribute, Vertragsmanagement, Vertragsmanagement Betriebsrat, Vertragsmanagement Datenschutz, Vertragsmanagement Einführung, Vertragsmanagement-Datenmigration, Vertragsmanagement-System, Vertragsmanagement-Zugriffsberechtigungen, Vertragsreporting, Vertragsstatus, Vertragsverwaltung, Zugriffberechtigungen, Zugriffsrechte, Zusatzinformationen

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Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können. In einer Reihe von Projekten konnten wir größere Vertragsmanagement-Systeme auf Basis von Microsoft Weiterlesen

Sep

LVM – Vertragsmanagement für Office365 und SharePoint Online

Stichwörter: Analyse, Anforderungen, Anforderungen Vertragsmanagement, Auswertung Verträge, Bearbeitungsprozess, Benachrichtigung, Benutzerverwaltung, Berechtigung, change management, Checkliste Vertragsmanagement, Contract Management, Controlling, Dokumentenmanagement, ECSpand, Entwurf, Erinnerung, ERP-System, Excel-Report, Geschäftsmodell, Geschäftsprozess, Informationstransparenz, Inhaltssuche, konfigurierbar, Kündigungsfrist, Kündigungsfristen, Kündigungsmonitor, Lebenszyklus, Lösung, Metadaten, Methodologie Vertragsmanagement, Objektverwaltung, Office365, Rahmenverträge, Reminder, Report, Reporting, Risikomanagement, SharePoint 2013, Stammdaten, Transparenz, Versionierung, Vertrag, Verträge, Vertragsakte, Vertragsaktivitäten, Vertragsattribute, Vertragscontrolling, Vertragsdetails, Vertragsdokumente, Vertragshistorie, Vertragsinformationen, Vertragslaufzeiten, Vertragslebenszyklus, Vertragsmanagement, Vertragsobjekt, Vertragspartner, Vertragspartner verwalten, Vertragsprozess, Vertragsreporting, Vertragsstammdaten, VM365, Volltextindizierung, Volltextsuche, Vorgangshistorie, Vorlage, Web-Anwendung, Webanwendung, webcast, Wiedervorlage, Workflow, Zugriffsberechtigungen, Zugriffsrechte

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Nur wenige Organisationen können sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die eigenen Verträge verschaffen. Dabei verwalten selbst kleine Unternehmen oft eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen. Bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Ein Überblick über wesentliche Vertragsinformationen wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen ist von enormer Bedeutung, um Vertragsrisiken, aber auch Chancen, realistisch einschätzen zu können. Oft liegt die eigentliche Herausforderung bei der Einführung eines zentralen Vertragsmanagements in der Planung, Organisation Weiterlesen

Jun

Neue Version – Locatech Vertragsmanagement LVM für Microsoft SharePoint und Office365

Stichwörter: 4-Augen-Prinzip, Kündigungsstichtag, Microsoft, microsoft sharepoint server, neue version, Office365, Risikomanagement, SharePoint 2013, Vertragslaufzeiten, Vertragsmanagement

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Unsere Lösung Locatech Vertragsmanagement – LVM für Microsoft SharePoint und Office365 steht ab sofort mit neuen Funktionen zur Verfügung. So ist jetzt auch eine fachliche und juristische Prüfung und Freigabe sowie ein Genehmigungsprozess nach dem Vier-Augen-Prinzip vorkonfiguriert. Ein eigenes Modul „Risikomanagement“ erlaubt die Erfassung, Validierung und Bewertung von Vertragsrisiken mit einer integrierten Auswertung sowie eine Protokollierung zuletzt ausgeführter Vertragsaudits. Bei Vertragslaufzeiten ist nun eine Unterscheidungen zwischen befristeten und unbefristeten Verträgen möglich, und Wiedervorlagen zur Vertragskündigung Weiterlesen

Aug

Einführung eines Vertragsmanagements mit Microsoft SharePoint – Checkliste

Stichwörter: Anforderungen, Rollout, Software-Einführung, Verträge verwalten, Vertragsmanagement

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—————— Update 08/2012 ———– Einen aktuellen, weiterführenden Artikel zu den organisatorischen Herausforderungen bei der Einführung eines Vertragsmanagements finden Sie hier: https://www.locatech.com/technologien-plattformen/sharepoint/einfuhrung-eines-zentralen-vertragsmanagements-in-unternehmen-leitfaden-und-checkliste/ ————————————————— Vor der Einführung einer Prozesslösung wie zum Beispiel einem System für das Vertragsmanagement müssen die bestehenden Prozesse durchleuchtet und die Anforderungen an eine Lösung definiert werden. Für solche Zwecke haben wir eine Checkliste erarbeitet, die Ihnen hilft, die notwendigen Vorbereitungen zu treffen. Damit reduzieren Sie wirksam den Gesamtaufwand für eine Einführung, entsteht doch Weiterlesen

Jul

Professionelles Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Stichwörter: d.velop, ECSpand, Fälligkeiten verwalten, SharePoint, SharePoint 2013, SharePoint Foundation, Terminerinnerungen, Verträge verwalten, Vertragsmanagement, Wiedervorlage

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Nur wenige Unternehmen sind heute in der Lage, sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die von Ihnen geschlossenen Verträge zu verschaffen, um daraus resultierende Risiken – aber auch Chancen – realistisch einzuschätzen, und sei es nur beim Versäumen vereinbarter Kündigungsfristen. Selbst kleine Unternehmen verwalten bereits eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen, bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Unterschiedlichste Vertragsarten können anfallen: Leasingverträge Arbeitsverträge Handyverträge Lieferantenverträge Kundenverträge Wartungsverträge Mietverträge Lizenzverträge Weiterlesen

Jun

Verwaltungsprozesse automatisieren mit Microsoft SharePoint Foundation 2010

Stichwörter: Erfolgsfaktoren, Lizenzkostenfrei, Microsoft SharePoint, Mittelstand, Prozessverbesserung, Return on Investment, SharePoint, SharePoint Foundation, Verwaltungsprozesse, Wissensmanagement

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Sie möchten die Zusammenarbeit im Team verbessern, Dokumente besser verwalten, Informationen schneller wiederfinden, Freigabeprozesse automatisch abbilden und ein funktionierendes Wissensmanagement einführen? Bisher konnten Sie keine Lösung finden? Sie sind in guter Gesellschaft! Nachdem eher standardisierte Unternehmensprozesse in der Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Lagerverwaltung z.B. durch ERP-Lösungen gut abgebildet werden, tun sich Softwarehersteller mit Wissens- und Dokumentprozessen immer noch schwer. IT-Plattformen wie SharePoint ermöglichen hier einen immensen Produktivitätsschub im Unternehmen, mit nahezu unmittelbarem Return in Investment.

Feb

Fachartikel – Professionelles Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Stichwörter: ECSpand, SharePoint, SharePoint 2013, SharePoint Foundation, Vertragsmanagement

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Wir haben unseren Blog-Eintrag zum Thema Vertragsmanagement mit SharePoint überarbeitet und als druckbaren PDF Fachartikel veröffentlicht. Wenn Sie Überlegungen zur elektronischen Verwaltung Ihrer Verträge und Vereinbarungen anstellen, können Sie den Artikel hier kostenlos herunterladen: Download Fachartikel

Jun

eContract Lite Hands-on: Wordvorlage anpassen

Stichwörter: SharePoint, Tipps & Tricks

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In diesem Hands-on erfahren Sie, wie Sie die Wordvorlage, die für einen neuen Vertrag verwendet wird anpassen. Diese Anpassung können Sie auch für beliebige andere Dokumentbibliotheken vornehmen. Sie haben so die Möglichkeit, den Anwendern eine Vorlage bereitzustellen, die beispielsweise an Ihre Corporate Identity angepasst ist oder bereits vorgegeben Texte für Verträge beinhaltet. Um die Vorlage anzupassen, wechseln Sie im Internet Explorer in die Dokumentbibliothek Verträge. Wenn Sie hier auf Neu klicken erhalten Sie ein leeres Weiterlesen

Mai

Locatech eContract Lite

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Wer auf der MEiM 2009 eine CD an unserem Stand “abgestaubt” hat, findet darauf die Lite Version unseres Vertragsmanagements eContract. Die Lite Version wurde nur mit SharePoint Services 3.0 Bord-Mitteln umgesetzt. Wenn Sie einen größeren Leistungsumfang möchten, kontaktieren Sie uns bitte – Wir werden dann gemeinsam eine auf Ihr Unternehmen zurechtgeschnittene Version erarbeiten. Für diejenigen, die zunächst die Lite Version nutzen wollen, soll dieser Blog-Eintrag als Anleitung dienen. Viel Erfolg mit eContract Lite!

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