Office365/SharePoint Archives - Locatech - Unternehmensberatung für digitale Transformation

Apr

Inventarverwaltung mit integriertem Helpdesk und Benutzersuche

Stichwörter: Asset Management, Asset Tracking, Cloud, Helpdesk, Inventar, Inventarmanagement, Inventarverwaltung, Nutzersuche, Suche, Ticketsystem

Kommentare: Nein

Inventarverwaltung bedeutet mehr, als einfaches Zählen von Objekten. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, muss den Überblick über folgende Fragen behalten: – Was habe ich? – Wo ist was? – Ist das Kunst, oder kann das weg? Dabei kann eine gute Inventarverwaltung sogar noch mehr leisten und z.B. gleichzeitig ein integriertes Helpdesk bieten. Oder eine Verknüpfung zwischen den eingepflegten Objekten und ihren jeweiligen Nutzern herstellen und eine angepasste Suche ermöglichen, etwa nach allen Benutzern, Weiterlesen

Aug

Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online

Stichwörter: Ablauffristen, Aufbewahrungsrichtlinien, Immutable record labels, Record Center, Repository, Retention Labels, revisionssichere Archivierung, Zugriffsberechtigungen

Kommentare: Nein

Die physische Aufbewahrung von Dokumenten sorgt für volle Aktenschränke. Die Digitalisierung der Daten kann Platz und Papier sparen. Aber ist eine revisionssichere Archivierung auch möglich, wenn die eigentlichen Dokumente, z.B. Vertragsunterlagen, physisch vernichtet werden und nur noch in elektronischer Form vorliegen? Für eine revisionssichere Archivierung von Daten muss sichergestellt sein, dass diese vollständig, unverändert und verlustfrei aufbewahrt werden und gleichzeitig jederzeit zugreifbar sind. Bei einer Ablage der Daten auf Microsoft Office365 in der Komponente SharePoint Weiterlesen

Jul

Einfach Vorlagen für Websites und Microsoft Teams in SharePoint Online einrichten

Stichwörter: Microsoft Teams, Office365, SharePoint Online, Site Design, Template, Vorlage, Web Site Design, Websitevorlage

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In vielen Unternehmen ist der Einsatz von SharePoint sowohl für externe als auch für interne Abläufe inzwischen Standard. Die einzelnen Sites werden dabei sowohl dem Corporate Design als auch den unterschiedlichen Bedürfnissen der einzelnen Benutzergruppen angepasst, was durchaus mit einigem Aufwand verbunden sein kann. Muss jede Unternehmens-Website neu gestaltet und angepasst werden, oder können Basisvorgaben von einer Website-Vorlage einfach und schnell auf andere Websites übertragen werden? Die Antwort lautet „Ja“ und liegt in SharePoint Weiterlesen

Jul

Multiprojektmanagement – Verwaltung und Ablage leicht gemacht – LPM für SharePoint/Office365

Stichwörter: benutzerfreundlich, LPM, Multiprojektmanagement, Office365, Office365 Projektmanagement, Prince2, Project Server, Projekt-Dokumentenmanagement, Projektdokumente, Projektmanagement, Projekträume, Projektzeiterfassung, Qualitätsmanagement, Risikomanagement, SharePoint

Kommentare: Nein

Projektverwaltung, Projektablage und Projektraum für die Zusammenarbeit im Team – in einer Lösung integriert. LPM bietet eine benutzerfreundliche und vollständige Projektmanagementlösung nach Prince 2 für Microsoft Office365 und SharePoint. Microsoft SharePoint und Office365 bieten umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und auch zahlreiche Bausteine für die Verwaltung von Listen, Aufgaben oder ToDos. Aus dem Stand reichen die Funktionen für ein unternehmensweites Projektmanagement jedoch nicht aus. Mit dem Produkt Project Server hat Microsoft eine umfassende Lösung für Weiterlesen

Jun

Benutzerfreundliches Projektmanagement für Microsoft SharePoint mit Kanban-Unterstützung

Stichwörter: Benutzerrechte, Dashboard, Kachel-Navigation, Kanban, KPI, Metro-Navigation, Projektmanagement

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Bei der Einführung einer Prozessumgebung mit Microsoft SharePoint gibt es eine nahezu unbegrenzte Zahl an Gestaltungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche. Oft steht bei der Konfiguration einer SharePoint-Lösung die eigentliche Funktionalität im Vordergrund, wie zum Beispiel die zweckmäßige Verwaltung von Projektinformationen. Hierbei erfolgt die Darstellung von Informationen in SharePoint meist in einfacher Listenform, und für die Navigation der Benutzer steht eine Navigationsleiste sowohl am oberen als auch am linken Rand des Web-Browsers zur Verfügung. Diese „Standardkonfiguration“ ist Weiterlesen

Mai

Tipps & Tricks für das Suchen mit SharePoint/Office365

Stichwörter: FAST-Suche, Google-Suche, Office365, SharePoint, Such-Anpassung, Such-Operatoren, Such-Syntax, Suche

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Fast schon als Standard suchen Anwender Internetinhalte mit Google. Führt eine Suche nicht unmittelbar zum Ziel, so verwenden erfahrene User die so genannte Such-Syntax mit bestimmten Such-Operatoren, um eine Recherche auf eine bestimmte Webseite einzuschränken (Beispiel site:locatech.com) oder nur Ergebnisse mit einem bestimmten Dateityp zu finden (Beispiel filetype:pdf). Die in Microsoft Office365 und SharePoint-Umgebungen verwendete Suche auf der Basis von FAST unterstützt ebenfalls viele Einstellungen, um Suchergebnisse sinnvoll und schnell zu verfeinern. Wird ein Begriff in Weiterlesen

Apr

LTRS365: Ticketmanagement- und Helpdesksystem für Microsoft Office365

Stichwörter: Automatische Datenübernahme, Dashboard, ERP-Anbindung, Formular-Designer, Helpdesk, Office365, Self-Service-Portal, Servicedesk, SharePoint Online, Stammdaten, Ticketmanagement, Tickets per E-Mail, Ticketsystem

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Immer mehr Unternehmen nutzen Microsoft Office365 und das darin enthaltene SharePoint Online als Plattform für Prozesslösungen. Für das klassische Ticketmanagement, einen Helpdesk oder ein Anforderungsmanagement steht mit LTRS365 eine Lösung zur Verfügung, die die Vorzüge eines zentralen Managements mit einfachster Nutzbarkeit durch die Anwender kombiniert. So kommunizieren Anwender ohne Anmeldung oder Registrierung einfach per E-Mail mit dem Kundensupport. E-Mails werden automatisch im zentralen Ticketsystem hinterlegt, erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, und der gesamte Verlauf einer Weiterlesen

Mrz

Unternehmensweites Vertragsmanagement mit Office 365 und SharePoint Online

Stichwörter: Office 365, SharePoint, SharePoint Online, Vertragsmanagement

Kommentare: Nein

Immer mehr Unternehmen führen die Plattform Microsoft Office365 ein. Ausgangspunkt für eine Umstellung auf Office 365 ist oft die einfachere/kostengünstigere Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office-Produkten sowie eine Umstellung der E-Mail-Systeme. Strategische Mehrwerte für das gesamte Unternehmen entstehen aber dann, wenn die zugrundeliegende Infrastruktur Microsoft SharePoint Online genutzt werden kann, um neue Unternehmenslösungen zu entwickeln oder bestehende Produkte abzulösen. So nutzen viele Unternehmen noch kein zentrales Vertragsmanagement oder verwalten die rechtlichen Informationen über manuell geführte Weiterlesen

Mrz

Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement mit SharePoint und Office365

Kommentare: Nein

Sie nutzen bereits Microsoft SharePoint oder Office365 oder planen die Nutzung? Und Sie benötigen ein vollwertiges Dokumentenmanagement (DMS) bzw. Enterprise Content Management (ECM)? Viele verbinden mit den Microsoft-Plattformen die Möglichkeit, Dokumente abzulegen, aber meist ist unklar, wie SharePoint oder SharePoint Online (Office365) ohne weitere teure Software-Lizenzierungen als vollwertiges und umfassendes DMS genutzt werden kann. Auch ist die Benutzeroberfläche nach einer Standardinstallation von SharePoint nicht optimal eingestellt, und einfache Dokumentmanagementfunktionen sind häufig versteckt und umständlich zu Weiterlesen

Mrz

Unternehmen 2.0: Wikis, Blogs und Co. – digitale Transformation für Unternehmen

Stichwörter: Digitale Transformation, Unternehmen 2.0, Unternehmens-Blog, Unternehmens-Twitter, Unternehmens-Wiki, Web 2.0

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Haben Sie bereits gebloggt? Was wissen Sie über Twitter? Schlagen Sie Informationen in Wikipedia nach, haben aber noch keinen Eintrag bearbeitet? Die Schlagwörter Blog, Twitter, Wiki, Web 2.0 stehen fast täglich in der Presse. Inzwischen ist sogar die Rede von Unternehmen 2.0, einer neuen Art der Informationsverarbeitung von Wissensarbeitern im Unternehmen, mit mehr Interaktion, schnellerer Kommunikation, besserem Wissensmanagement und natürlich einem deutlichen Produktivitätsschub durch den Einsatz moderner Internet-Technologien. Was ist dran an den Versprechungen, und Weiterlesen

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