Fachartikel

Praxisnahe Einführung von Microsoft Teams und Planner

Mit der App „Teams“ bündelt Microsoft Funktionen und Module von Office365 zu einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz für Menschen, die in Gruppen zusammenarbeiten – also für Teams. Mit wenigen Klicks erstellt, stehen zentrale E-Mail-Postfächer, Dokumentablage und -bearbeitung sowohl offline wie online, Chatfunktionen, Online-Meetings, Teamkalender und Etliches mehr in einer einheitlichen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Besonders charmant wird das Ganze durch die Verfügbarkeit von mobilen Apps für IPhone & Android sowie Desktop-Apps für Windows und Apple. Gleichzeitig ist Weiterlesen


Neu! Die Service Card für Ihre Office 365-Administration

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung rund um Microsoft Office365, Microsoft SharePoint und die Microsoft-Lösungen für die digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse. Mit unserer Locatech Service Card stellen wir Ihnen diese Erfahrung als vorab kalkuliertes Dienstleistungskontingent zur Verfügung. Ihr Vorteil: volle Kostentransparenz, keine laufenden Fixkosten und bis zu 12 % Kosteneinsparung für Sie!   Sie erwerben ein fixes Dienstleistungskontingent, das Sie je nach Bedarf flexibel abrufen können, ohne jegliches Risiko für Sie. Mit der Service Card Weiterlesen


Automatisches Anlegen einer Ordnerstruktur inklusive Verschlagwortung mit Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business

Für die Verwaltung von Projektdokumenten ist es vielfach üblich, eine Ordnerstruktur mit Windows Explorer zu verwalten. Hier wird dann z.B. für jedes laufende Projekt ein Ordner und für jeden Bereich innerhalb des Projekts (z.B. Material, Personal, Produktion, oder für die einzelnen Fertigungsschritte eines Produktes) ein Unterordner angelegt. Auf das Projekt bezogene Dateien werden dann in den jeweils passenden Unterordnern abgelegt. Eine solche Struktur wurde in der Vergangenheit entweder lokal oder, um für alle Beteiligten erreichbar Weiterlesen


Locatech erneut Microsoft Partner für Bildungseinrichtungen

Nach der erstmaligen Zulassung als Microsoft Authorized Education Partner im Jahr 2017 hat Microsoft unseren Status erneuert und ermöglicht uns so, unsere Kunden aus Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen zur optimalen Lizenzierung von Office 365-Produkten zu beraten. Gerne stehen wir für die Auswahl der richtigen Lizenzen und weitere Leistungen zur erfolgreichen Einführung und Nutzung von Office 365 in Ihrer Einrichtung zur Verfügung!


Multiprojektmanagement – Verwaltung und Ablage leicht gemacht – LPM für SharePoint/Office365

Projektverwaltung, Projektablage und Projektraum für die Zusammenarbeit im Team – in einer Lösung integriert. LPM bietet eine benutzerfreundliche und vollständige Projektmanagementlösung nach Prince 2 für Microsoft Office365 und SharePoint. Microsoft SharePoint und Office365 bieten umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement und auch zahlreiche Bausteine für die Verwaltung von Listen, Aufgaben oder ToDos. Aus dem Stand reichen die Funktionen für ein unternehmensweites Projektmanagement jedoch nicht aus. Mit dem Produkt Project Server hat Microsoft eine umfassende Lösung für Weiterlesen


Benutzerfreundliches Projektmanagement für Microsoft SharePoint mit Kanban-Unterstützung

Bei der Einführung einer Prozessumgebung mit Microsoft SharePoint gibt es eine nahezu unbegrenzte Zahl an Gestaltungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche. Oft steht bei der Konfiguration einer SharePoint-Lösung die eigentliche Funktionalität im Vordergrund, wie zum Beispiel die zweckmäßige Verwaltung von Projektinformationen. Hierbei erfolgt die Darstellung von Informationen in SharePoint meist in einfacher Listenform, und für die Navigation der Benutzer steht eine Navigationsleiste sowohl am oberen als auch am linken Rand des Web-Browsers zur Verfügung. Diese „Standardkonfiguration“ ist Weiterlesen


Tipps & Tricks für das Suchen mit SharePoint/Office365

Fast schon als Standard suchen Anwender Internetinhalte mit Google. Führt eine Suche nicht unmittelbar zum Ziel, so verwenden erfahrene User die so genannte Such-Syntax mit bestimmten Such-Operatoren, um eine Recherche auf eine bestimmte Webseite einzuschränken (Beispiel site:locatech.com) oder nur Ergebnisse mit einem bestimmten Dateityp zu finden (Beispiel filetype:pdf). Die in Microsoft Office365 und SharePoint-Umgebungen verwendete Suche auf der Basis von FAST unterstützt ebenfalls viele Einstellungen, um Suchergebnisse sinnvoll und schnell zu verfeinern. Wird ein Begriff in Weiterlesen


LTRS365: Ticketmanagement- und Helpdesksystem für Microsoft Office365

Immer mehr Unternehmen nutzen Microsoft Office365 und das darin enthaltene SharePoint Online als Plattform für Prozesslösungen. Für das klassische Ticketmanagement, einen Helpdesk oder ein Anforderungsmanagement steht mit LTRS365 eine Lösung zur Verfügung, die die Vorzüge eines zentralen Managements mit einfachster Nutzbarkeit durch die Anwender kombiniert.   So kommunizieren Anwender ohne Anmeldung oder Registrierung einfach per E-Mail mit dem Kundensupport. E-Mails werden automatisch im zentralen Ticketsystem hinterlegt, erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, und der gesamte Verlauf einer Weiterlesen


Lösung für Bild- und Foto-Management mit Microsoft SharePoint 2016

Die Marketing-Abteilung eines mittelständischen regionalen Energieversorgungsunternehmens verwaltet tausende von Bild- und Fotodokumenten aus der Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, gekauften Stock-Fotos und selbst erstellten Marketingmaterialien. Hierbei erfolgt die Ablage ein- und derselben Bilddatei in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Abmessungen und Auflösungen, oft auch im speicherintensiven RAW-Format. Darüber hinaus unterliegen die Bilder und Fotos Lizenz- und Nutzungsrechten. Und auch die oft großen Datenmengen erleichtern nicht eben eine effektive Ablage. Eine einfache und übersichtliche Verwaltung im Dateisystem ist daher Weiterlesen


Locatech zertifiziert als Microsoft Authorized Education Partner für Bildungseinrichtungen

Das Microsoft-Programm „Authorized Education Partner“ (AEP) bietet der Locatech IT Solutions GmbH die Werkzeuge und Services, um Bildungseinrichtungen vergünstigte und kostenlose Lizenzen für Microsoft-Produkte und Office365 bereitstellen zu können. So können Universitäten, Akademien, Schulen und Bildungsinstitute aktuelle Microsoft-Office-Produkte nutzen und diese unter bestimmten Voraussetzungen allen ihren Schülern und Studenten kostenlos zur Verfügung stellen. Wir freuen uns über die Zertifizierung und Bestätigung, dass wir die Ressourcen und die nötige Unterstützung für unsere Kunden leisten können, um Weiterlesen